Відповідно до законодавства у сфері використання електронного цифрового підпису при зміні адреси місця обліку суб’єкт господарювання або фізична особа зобов’язана змінити діючі посилені сертифікати на нові.
Це обумовлено Законом України №852 «Про електронний цифровий підпис» - а саме статтею сьомою, в якій йдеться про права та обов’язки підписувача. В ній зазначено, що підписувач зобов’язаний серед іншого:
«своєчасно надавати центру сертифікації ключів інформацію про зміну даних, відображених у сертифікаті ключа».
Тож у разі зміни місця обліку потрібно:
- Звернутися до центру акредитації ключів, який видав вам діючі сертифікати ЕЦП, із заявою на скасування існуючих посилених сертифікатів, інформація в яких змінилася.
- Надати пакет документів із оновленою інформацією для формування нових посилених сертифікатів.
Скасування сертифікатів, на відміну від їхнього блокування, є повним припиненням чинності, і такі сертифікати не підлягають поновленню. Тож не плутайте: при зміні місця обліку платника необхідно здійснити саме скасування сертифікатів.
Зокрема клієнти АЦСК «Україна» можуть скасувати сертифікат:
- за допомогою програмного забезпечення M.E.Doc, СОТА, «Звіт Корпорація», створивши електронну заяву та підписавши тим сертифікатом, який підлягає скасуванню;
- за письмовою заявою встановленого зразка із підписом керівника та печаткою (за наявності), яку необхідно подати до центру сертифікації, тобто зробити це можна в крамницях мережі «Твій час».
Після цього необхідно отримати новий сертифікат за встановленим в АЦСК «Україна» порядком.
