В соответствии с законодательством в сфере использования электронной цифровой подписи при смене адреса места учета субъект хозяйствования или физическое лицо обязаны заменить действующие усиленные сертификаты на новые.
Это обусловлено Законом Украины №852 «Об электронной цифровой подписи» - а именно статьей седьмой, в которой говорится о правах и обязанностях подписчика. В ней указано, что подписант обязан в том числе:
«Своевременно предоставлять центру сертификации ключей информацию об изменении данных, отраженных в сертификате ключа».
Поэтому в случае изменения места учета нужно:
- Обратиться в центр аккредитации ключей, который выдал вам действующие сертификаты ЭЦП, с заявлением об аннулировании существующих усиленных сертификатов, информация в которых изменилась.
- Предоставить пакет документов с обновленной информацией для формирования новых усиленных сертификатов.
Аннулирование сертификатов, в отличие от их блокирования, является полным прекращением действия, и такие сертификаты не подлежат восстановлению. Поэтому не путайте: при изменении места учета плательщика необходимо осуществить именно аннулирование сертификатов.
В частности, клиенты АЦСК «Украина» могут аннулировать сертификат:
- с помощью программного обеспечения M.E.Doc, СОТА, «Звіт Корпорація», создав электронное заявление и подписав тем сертификатом, который подлежит замене;
- по письменному заявлению установленного образца с подписью руководителя и печатью (при наличии), которое необходимо подать в центр сертификации, то есть сделать это можно в магазинах сети «Твій час».
После этого необходимо получить новый сертификат в установленном в АЦСК «Украина» порядке.
