Поділ даних за типами
Моделей використання даних багато. Спершу розділимо дані на кілька типів: унікальні і важливі, термінові і поточні, архіви.
Унікальними даними можуть бути ваші напрацювання, результати мозкового штурму з командою, збірки посилань і статей або будь-яка інформація, яку ви зібрали на майбутнє, вихідний код, налаштування ПЗ, документи та інші роботи, фото- і відеоматеріали.
Зазвичай це ті матеріали, які прикро втрачати.
Термінові дані – це ті, доступ до яких вам і вашим співробітникам потрібен максимально швидко, виходячи з ситуації. Наприклад, ключі доступу, важлива інформація.
Архіви — копії даних, які зручно мати поруч, але можна легко отримати з інших джерел.
Дані можуть перетинатися в категоріях, але, у будь-якому випадку, їх треба зберігати: так надійно, щоб не втратити і так зручно, щоб довго не шукати.
Важливі та унікальні дані
Важливі, унікальні дані потребують найбільш відповідального зберігання. Тут резервне копіювання стане найефективнішим способом.
Зберігати дані краще за все в декількох, абсолютно різних сховищах. Наприклад, на ноутбуці і зовнішньому жорсткому диску, або в хмарному сховищі. Або в кількох, але різних хмарних сховищах. При виборі хмар, вивчіть їх надійність, щоб видалення інформації на одній з них не вплинуло на дані в іншій хмарі.
Чому це важливо? Жорсткий диск може вийти з ладу, сервер може «впасти», може статися збій програмного забезпечення, дані можна навіть видалити випадково. А там інформація, налаштування, копії документів, фотографії в решті решт. Це дуже неприємна ситуація. Тут і рятує те, що раніше ви зробили резервні копії! Тому не лінуйтеся зайвий раз вивантажувати важливі файли в альтернативне місце зберігання.
Термінові дані
Ці дані потрібні вам максимально швидко, тому важливо врахувати питання доступу до них. Бувають моменти, коли дуже потрібна найсвіжіша версія файлів під рукою. І бувають моменти, коли потрібна частина інформації зберігається дуже далеко від вашого місця розташування. Адже у сучасної людини робота і поїздки тісно переплетені, і ви не завжди можете бути на місці.
Питання доступу до даних тут вирішує синхронізація - на всіх ваших пристроях будуть оновлюватися версії файлів. Синхронізуватися можна як між пристроями (P2P, без центрального сервера), так і зі сховищами (сервер NAS, будь-яка хмара).
Архіви
Електронний архів асоціюється з великими архівами, повними коробок з величезною кількістю паперів. І не дарма. В архівах зберігають безліч інформації, яку важливо зберегти, але оперативний доступ до неї не потрібний. Відповідно, і ставлення до архівів зовсім інше: їх немає сенсу резервувати і синхронізувати. Часто архіви просто завантажують з нуля, коли потрібно витягти інформацію.
Згадайте свої архіви - саме вони займають найбільше місця на диску. Тому, експерти рекомендують зберігати їх в спеціалізованих сервісах. Але, в залежності від ступеня важливості інформації, зберігати дані можна просто колекцією посилань.
Конфіденційність
Знаходження даних тільки на ваших власних пристроях - ще не гарантія приватності даних з різних причин.
Конфіденційні дані краще шифрувати, але головне - не забути пароль шифрування. Незалежно від того, де будуть зберігатися дані: в хмарі або, наприклад, на зовнішніх накопичувачах – шифрувати інформацію необхідно перед вивантаженням.
Як використовувати на практиці
На практиці, для розміщення даних можна використовувати добре знайомі рішення (назви використані для прикладу).
Розміщення термінових даних:
- NAS з доступом в інтернет: FTPS, SSH, OwnCloud, готові рішення від Seagate, Synology.
- Широко відомі хмарні сховища Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3SSH.
- Спеціалізовані сервіси, наприклад, Evernote для нотаток і документів, TickTick для задач, Google Drive чи Dropbox для документів, онлайновий офісний пакет Zoho, Raindrop.io для посилань, LastPass для паролів, GitLab, GitHub, BitBucket – для коду.
- ПЗ для синхронізації: синхронізація закладок и налаштувань у браузерах (Chome, Firefox), P2P синхронізація через BitTorrent Sync і Syncthing для файлів, вбудована синхронізація Windows для файлів.
Розміщення важливих даних (потрібно використовувати кілька варіантів):
- Хмарні сховища з виключеною синхронізацією і/або історією змін і/або кошиком.
- Зовнішні накопичувачі.
- Спеціалізовані сервіси в парі з локальною копією даних (наприклад, GitHub з копією git-репозиторію на локальному диску).
- Рознесені в просторі пристрою (робочий ПК, ПК колеги у випадку з git і документами, віддалений сервер, телефон і ПК тощо) з вимкненою синхронізацією і/або історією змін.
В цьому випадку згадаємо про резервне копіювання і про історію змін з можливістю відкату, бо однієї синхронізації буде недостатньо. Для важливих даних необхідно забезпечити незалежне копіювання даних між пристроями, які ви задіяли для зберігання.
Інші дані:
- Подумайте про перехід на спеціалізовані сервіси. Наприклад, інструменти Google, Raindrop і інше. Для медіа краще застосовувати посилання і закладки «вибране», щоб не накопичувати ці файли фізично.
- NAS і зовнішні диски.
- Знову ж, хмарні сховища, якщо дозволяє канал зв'язку і є така необхідність.
Бережіть свої дані і діліться досвідом на нашій сторінці в Facebook.
