Разделение данных по типам
Моделей использования данных много. Прежде разделим данные на несколько типов: уникальные и важные, срочные и текущие, архивы.
Уникальными данными могут быть ваши наработки, результаты мозгового штурма с командой, сборники ссылок и статей или любой информации, которую вы собрали на будущее, исходный код, настройки ПО, документы и другие работы, фото- и видеоматериалы.
Обычно это те материалы, которые досадно потерять.
Срочные данные – это те, доступ к которым вам и вашим сотрудникам нужен максимально быстро, исходя из ситуации. Например, ключи доступа, важная информация.
Архивы — копии данных, которые удобно иметь рядом, но можно легко получить из других источников.
Данные могут пересекаться в категориях, но, в любом случае, их надо хранить: так надежно, чтобы не потерять и так удобно, чтобы долго не искать.
Важные и уникальные данные
Важные, уникальные данные требуют наиболее ответственного хранения. Здесь резервное копирование станет самым эффективным способом.
Хранить данные лучше всего в нескольких, абсолютно разных хранилищах. Например, на ноутбуке и внешнем жестком диске, или в облачном хранилище. Либо в нескольких, но разных облачных хранилищах. При выборе облаков, изучите их надежность, чтобы удаление информации на одном из них не повлияло на данные в другом облаке.
Почему это важно? Жесткий диск может выйти из строя, сервер может «упасть», может случиться сбой программного обеспечения, данные можно даже удалить случайно. А там информация, настройки, копии документов, фотографии в конце концов. Это очень неприятная ситуация. Здесь и спасает то, что ранее вы сделали резервные копии! Поэтому не ленитесь лишний раз выгружать важные файлы в альтернативное место хранения.
Срочные данные
Эти данные нужны вам максимально быстро, поэтому важно учесть вопрос доступа к ним. Бывают моменты, когда очень нужна самая свежая версия файлов под рукой. И бывают моменты, когда нужная часть информации хранится очень далеко от вашего местоположения. Ведь у современного человека работа и поездки тесно переплетены, и вы не всегда можете быть на месте.
Вопрос доступа к данным здесь решает синхронизация - на всех ваших устройствах будут обновляться версии файлов. Синхронизироваться можно как между устройствами (p2p, без центрального сервера), так и с хранилищами (сервер NAS, любое облако).
Архивы
Электронный архив ассоциируется с большими архивами, напичканными коробками с огромным количеством бумаг. И не зря. В архивах хранят множество информации, которую важно сохранить, но оперативный доступ к ней не требуется. Соответственно, и отношение к архивам совсем иное: их нет смысла резервировать и синхронизировать. Часто архивы просто скачивают с нуля, когда нужно извлечь информацию.
Вспомните свои архивы – именно они занимают больше всего места на диске. Поэтому, эксперты рекомендуют хранить их в специализированных сервисах. Но, в зависимости от степени важности информации, хранить данные можно просто коллекцией ссылок.
Приватность
Нахождение данных только на ваших собственных устройствах — еще не гарантия приватности данных по различным причинам.
Конфиденциальные данные лучше шифровать, но главное – не забыть пароль шифрования. Не зависимо от того, где будут храниться данные: в облаке или на внешних накопителях, например – шифровать информацию необходимо перед выгрузкой.
Как использовать на практике
На практике, для размещения данных можно использовать хорошо знакомые решения (названия использованы для примера).
Размещение срочных данных:
- NAS с доступом в интернет: FTPS, SSH, OwnCloud, готовые решения от Seagate, Synology.
- Широко известные облачные хранилища Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3SSH
- Специализированные сервисы, например, Evernote для заметок и документов, TickTick для задач, Google Drive или Dropbox для документов, онлайновый офисный пакет Zoho, Raindrop.io для ссылок, LastPass для паролей, GitLab, GitHub, BitBucket – для кода.
- ПО для синхронизации: синхронизация закладок и настроек в браузерах (Chome, Firefox), P2P синхронизация через BitTorrent Sync и Syncthing для файлов, встроенная синхронизация Windows для файлов.
Размещение важных данных (нужно использовать несколько вариантов):
- облачные хранилища с выключенной синхронизацией и/или историей изменений и/или корзиной;
- внешние накопители;
- специализированные сервисы в паре с локальной копией данных (например, GitHub с копией git-репозитория на локальном диске);
- разнесенные в пространстве устройства (рабочий ПК, ПК коллеги в случае с git и документами, удаленный сервер, телефон и ПК и т.д.) с выключенной синхронизацией и/или историей изменений.
В этом случае вспомним о резервном копировании и об истории изменений с возможностью отката, ибо одной синхронизации будет недостаточно. Для важных данных необходимо обеспечить независимое копирование данных между устройствами, которые вы задействовали в хранении.
Другие данные:
- Подумайте о переходе на специализированные сервисы. Например, инструменты Google, Raindrop и другое. Для медиа лучше применять ссылки и закладки «избранное», чтобы не накапливать эти файлы физически.
- NAS и внешние диски.
- Опять же, облачные хранилища, если позволяет канал связи и есть такая необходимость.
Берегите свои данные и делитесь опытом на нашей странице в Facebook.
