Податківці на своєму інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР» у підкатегорії 107.11 роз’яснили питання щодо необхідності зберігати первинні документи фізичними особами-підприємцями на єдиному податку. До того ж, зауважили, що за незабезпечення їх зберігання передбачена відповідальність.
В консультації ДФС зазначено, що підприємці – платники єдиного податку зобов’язані забезпечити зберігання первинних документів.
Нагадуємо, що на підставі первинних документів заповнюється Книга обліку доходів та витрат. Для підприємців та бухгалтерів задля зручності та зменшення операційного часу на роботу з документами реалізована можливість працювати з Книгою обліку доходів та витрат в електронній формі у веб-сервісі СОТА. Про це детально у відеоуроці про Книгу доходів в СОТА. А на основі книги доходів можливе й формування декларації платника єдиного податку – ФОП в веб-сервісі звітності та документообігу.
Підприємець повинен зберігати й інші первинні документи, які використовуються для складання податкової звітності по іншим податкам і зборам – у разі їх сплати.
Чітко зазначені й терміни зберігання! Первинні документи, які використовувалися для складання звітності, зберігаються не менш як 1095 днів із дня подання податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи-підприємця або іншої податкової звітності.
За незабезпечення зберігання первинних документів передбачені штрафи! Відповідно до п. 121.1 Податкового кодексу (ПКУ) незабезпечення платником податків зберігання первинних документів тягне за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень (таке саме порушення протягом року - 1020 грн.).
За відсутності первинних документів на товари (роботи, послуги), придбані платником єдиного податку, у разі виявлення факту щодо неутримання ПДФО при виплаті доходу громадянам до платників податків застосовуються штрафні санкції, як до податкового агента, передбачені п. 121.7 ПКУ (штраф в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету), та на суму грошового зобов’язання, визначеного контролюючим органом за результатами податкової перевірки, нараховується пеня згідно з пп. 129.1.1 ПКУ.
