Согласно п.201.1 ст. 201 Налогового кодекса, на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме, подписать электронной цифровой подписью и зарегистрировать ее в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) в установленные сроки.
Напомним сроки регистрации налоговых накладных:
• НН, составленные с 1 по 15 к.день (включительно) календарного месяца, - до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором они составлены;
• НН, составленные с 16 по последний к.день (включительно) календарного месяца - до 15 календарного дня (включительно) календарного месяца, следующего за месяцем, в котором они составлены.
Так, составленные в электронном виде, НН и РКНН необходимо хранить в течение 3-х лет. Субъект электронного документооборота (предприниматель или предприятие, организация) должен обеспечить хранение е-документов на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях (ст.13 Закона «Об электронных документах и электронном документообороте» №851- IV от 22.05.2003)!
При этом оригиналом электронного документа в соответствии со ст. 7 Закона №851 считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи (Закон «Об электронной цифровой подписи» №852-IV от 22.05.2003).
На момент проведения проверки контролирующими органами, плательщики НДС обязаны предоставить проверяющим доступ к электронным носителям информации, где хранятся е-документы. А в случаях, определенных законом, также предоставить копии налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, заверенные в порядке, установленном законодательством.
Удобное составление налоговых накладных в электронном виде и регистрация их в ЕРНН реализовано в решении популярной программы M.E.Doc - M.E.Doc.Держава и в онлайновом сервисе для бухгалтеров и предпринимателей - СОТА.
