Подання документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, зокрема в програмі M.E.Doc та веб-сервісі СОТА, здійснюється платниками податків на основі Договору про визнання електронних документів та відповідно до нормативних документів, що регулюють даний процес в Україні:
- Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- Закону України від 22.05.2003 №852-IV «Про електронний цифровий підпис»;
- Наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №557 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» (надалі – Порядку), зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за №959/30827.
Договір про визнання електронних документів укладається шляхом приєднання платника податку до такого Договору. Для цього платник має надіслати Заяву про приєднання до Договору (код документу F/J 1392001), підписану ЕЦП, яку контролюючий орган приймає до розгляду у разі відсутності помилок в першій квитанції.
Підтвердженням про приєднання платника до Договору є отримання платником другої квитанції про прийняття Заяви про приєднання до Договору.
Термін розгляду заяви про приєднання відповідно до п.8 розділу ІІІ Порядку складає один робочий день. У разі якщо до завершення робочого дня, наступного за датою отримання заяви контролюючим органом, зафіксованою у першій квитанції, контролюючий орган не повідомив платника про приєднання до Договору або не надав відмову, приєднання платника до Договору здійснюється автоматично у момент спливу такого строку. Ця дата буде зафіксована у другій квитанції.
То ж повідомленням про укладання договору або відмову в його укладанні є саме друга квитанція, отримана платником податків від контролюючого органу.
