Электронную цифровую подпись (ЭЦП) сегодня имеет и бухгалтер, и директор, другие работники с правом подписи. В большинстве случаев, на работе используются и компьютерные программы, которые обеспечивают электронную отчетность в контролирующие органы, обмен документами между контрагентами в электронном виде, например, M.E.Doc, различные учетные системы, в Украине это отечественный программный продукт ISpro.
В любом из случаев, бухгалтеру придется обеспечить правильный учет этих нематериальных активов.
На общедоступном информационно-справочном ресурсе ГФС (ЗІР) в подкатегории 102.05 налоговики предоставили ответ бухгалтерам, к каким группам нематериальных активов относятся расходы на приобретение права пользования компьютерными программами и усиленных сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи.
В этом вопросе следует руководствоваться положениями П (С) БУ 8 "Нематериальные активы", утвержденного приказом Минфина от 18.10.1999 №242. В них определяются методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах и незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы (далее - нематериальные активы) и раскрытия информации о них в финансовой отчетности. Так, «нематериальный актив - немонетарный актив, который не имеет материальной формы и может быть идентифицирован».
Напомним, что согласно ст. 1 Закона Украины от 22.05.2003 г. №852-IV «Об электронной цифровой подписи»:
• Электронная подпись - это данные в электронной форме, которые прилагаются к другим электронным данным или логически с ними связаны и предназначены для идентификации подписанта этих данных.
• Электронная цифровая подпись - вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который добавляется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписчика.
• Средство электронной цифровой подписи - программное средство, программно-аппаратный или аппаратное устройство, предназначенные для генерации ключей, наложения и/или проверки электронной цифровой подписи.
В налоговом учете группы нематериальных активов и сроки действия права пользования нематериальными активами регулируются положениями п.п.138.3.4 п.138.3 ст. 138 Налогового кодекса.
Так, в налоговом учете авторское право и смежные с ним права (к ним относятся и компьютерные программы, программы для электронно-вычислительных машин, компиляции данных (базы данных) относятся к группе 5, кроме тех, расходы на приобретение которых признаются роялти; и к группе 6 относятся другие нематериальные активы (право на ведение деятельности, использование экономических и других привилегий и т.п.).
В соответствии с этим делаем вывод:
расходы налогоплательщика на приобретение права пользования компьютерными программами относятся к группе 5 нематериальных активов, а расходы на приобретение усиленных сертификатов открытых ключей ЭЦП - к группе 6 нематериальных активов.
