Сам процесс государственной регистрации физическим лицом предпринимателем (далее - ФЛП) несложен. Однако перед тем, как идти к государственному регистратору, физлицо должно подготовиться. В частности, определиться с видами деятельности, которые будет осуществлять и с системой налогообложения, на которой будет находиться. Итак, приведем пошаговый алгоритм регистрации физлица предпринимателем.
Шаг 1. Выбрать виды деятельности по КВЭД, которыми будете заниматься, как предприниматель.
Перечень КВЭДов можно найти на сайте Госстата. Совет – выбирайте наибольшее количество видов деятельности, чтобы не довелось лишний раз вносить изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Шаг 2. Выбрать систему налогообложения, на которой планируете работать - упрощенную (единый налог) или общую.
Для этого проанализируйте, какая система налогообложения лучше для вашего бизнеса. При выборе упрощенной системы, проверьте нет ли у вас ограничений относительно пребывания на едином налоге в соответствии со ст. 291 Налогового кодекса Украины.
Шаг 3. Предоставить документы для государственной регистрации ФЛП государственному регистратору.
Алгоритм проведения государственной регистрации определяет Закон Украины от 15.05.2003 № 755-IV (далее – Закон № 755).
Документы для государственной регистрации могут подаваться в бумажной или электронной форме.
В бумажной форме документы подаются лично заявителем или почтовым отправлением. Для электронной регистрации необходимо получить электронную цифровую подпись физического лица.
Перечень документов, предоставляемых заявителем для государственной регистрации физического лица-предпринимателя определен в ст. 18 Закона № 755.
Так, для государственной регистрации ФЛП предоставляются следующие документы:
1) заявление о государственной регистрации физического лица предпринимателем. Форма Заявления о государственной регистрации физического лица предпринимателем (форма 10) утверждена приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5;
2) заявление об избрании физическим лицом упрощенной системы налогообложения и/или регистрационное заявление о добровольной регистрации как плательщика налога на добавленную стоимость, – по желанию заявителя. Если физлицо сразу не подало такие заявления, то их можно подать и позже уже в налоговый орган по месту регистрации, однако тогда важно не пропустить сроки подачи этих заявлений. Порядок и сроки подачи заявлений в налоговый орган определены Налоговым кодексом. Форма заявления о применении упрощенной системы налогообложения утверджена приказом Минфина от 20.12.2011 № 1675, заявление о добровольной регистрации плательщиком НДС (форма № 1-НДС) – приложением 1 к Положению о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом Минфина от 14.11.2014 № 1130;
3) нотариально удостоверенное письменное согласие родителей (усыновителей) или попечителя либо органа опеки и попечительства - для физического лица, которое достигло шестнадцати лет и имеет желание заниматься предпринимательской деятельностью, но не имеет полной гражданской дееспособности.
Если документы подаются лично, заявитель предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины или паспортный документ иностранца или удостоверение лица без гражданства, или вид на постоянное или временное проживание.
В случае подачи документов представителем, дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, удостоверяющего его полномочия.
Заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально засвидетельствована.
Шаг 4. Зарегистрировать книгу учета доходов и расходов (книгу учета доходов) в налоговом органе по месту регистрации.
Книга учета доходов (книга учета доходов и расходов) необходима для осуществления учета ФЛП. Ее необходимо зарегистрировать до начала осуществления деятельности. Формы книг для ФЛП – плательщиков единого налога утверждены приказом Минфина от 19.06.2015 № 579. Форма Книги учета доходов и расходов, которую ведут ФЛП на общей системе и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утверждена приказом Миндоходов от 16.09.2013 № 481.
Шаг 5. Зарегистрировать регистратор расчетных операций в налоговом органе по месту регистрации.
Физлица-предприниматели, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (услуг), должны применять регистраторы расчетных операций (РРО). Это предусмотрено Законом Украины от 06.07.1995 р. № 265/95-ВР. В то же время Законом установлены случаи, когда РРО не применяется, в частности плательщиками единого налога. На эту тему читайте на сайте ГФС. Также при осуществлении определенных форм деятельности разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций согласно Постановлению КМУ от 23.08.2000 г. № 1336.
Шаг 6. Открыть банковские счета.
Этот шаг не является обязательным. Банковские счета открывают физлица-предприниматели, которые в своей деятельности планируют осуществлять расчеты в безналичной форме.
