Як фізособі стати підприємцем: покроковий алгоритм
Сам процес державної реєстрації фізичною особою підприємцем (далі – ФОП) нескладний. Однак перед тим, як іти до державного реєстратора, фізособа повинна підготуватись. А саме, визначитись з видами діяльності, які буде здійснювати та з системою оподаткування, на якій буде перебувати. Отже, наведемо покроковий алгоритм реєстрації фізособи підприємцем.
Крок 1. Обрати види діяльності за КВЕДом, якими будете займатися, як підприємець.
Перелік КВЕДів можна знайти на сайті Держстату. Порада – обирайте найбільше видів діяльності, щоб не довелося зайвий раз вносити зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Крок 2. Обрати систему оподаткування, на якій плануєте працювати – спрощену (єдиний податок) або загальну.
Для цього проаналізуйте, яка система оподаткування краща для вашого бізнесу. У разі вибору спрощеної системи, перевірте чи не маєте ви обмежень щодо перебування на єдиному податку відповідно до ст. 291 Податкового кодексу України.
Крок 3. Надати документи для державної реєстрації ФОП державному реєстратору.
Алгоритм проведення державної реєстрації визначає Закон України від 15.05.2003 № 755-IV (далі – Закон № 755).
Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій або електронній формі.
У паперовій формі документи подаються особисто заявником або поштовим відправленням. Для електронної реєстрації необхідно отримати електронний цифровий підпис фізичної особи.
Перелік документів, що подаються заявником для державної реєстрації фізичної особи – підприємця визначений у ст. 18 Закону № 755.
Так, для державної реєстрації ФОП подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем. Форма Заяви про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем (форма 10) затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5;
2) заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, – за бажанням заявника. Якщо фізособа відразу не подала такі заяви, то їх можна подати і пізніше вже до податкового органу за місцем реєстрації, однак тоді важливо не пропустити терміни подання цих заяв. Порядок та терміни подання заяв до податкового органу визначено Податковим кодексом. Форма заяви про застосування спрощеної системи оподаткування затверджена наказом Мінфіна від 20.12.2011 № 1675, заяви про добровільну реєстрацію платником ПДВ (форма № 1-ПДВ) – додатком 1 до Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Мінфіна від 14.11.2014 № 1130;
3) нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування – для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності.
Якщо документи подаються особисто, заявник пред'являє свій паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне чи тимчасове проживання.
У разі подання документів представником, додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.
Заява про державну реєстрацію підписується заявником. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена.
Крок 4. Зареєструвати книгу обліку доходів та витрат (книгу обліку доходів) у податковому органі за місцем реєстрації.
Книга обліку доходів (книга обліку доходів та витрат) необхідна для здійснення обліку ФОП. Ії необхідно зареєструвати до початку здійснення діяльності. Форми книг для ФОП – платників єдиного податку затверджені наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 579. Форма Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть ФОП на загальній системі та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, затверджена наказом Міндоходів від 16.09.2013 № 481.
Крок 5. Зареєструвати реєстратор розрахункових операцій у податковому органі за місцем реєстрації.
Фізособи - підприємці, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (послуг), повинні застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО). Це передбачено Законом України від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР. Водночас Законом встановлені випадки, коли РРО не застосовується, зокрема платниками єдиного податку. На цю тему читайте на сайті ДФС. Також при здійсненні певних форм діяльності дозволено проводити розрахункові операції без застосування РРО з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій згідно з Постановою КМУ від 23.08.2000 р. № 1336.
Крок 6. Відкрити банківські рахунки.
Цей крок не є обов’язковий. Банківські рахунки відкривають фізособи - підприємці, які у своїй діяльності планують здійснювати розрахунки у безготівковій формі.
